En iyi sınıflandırma şeması, kurumunuzun gerçekten tutarlı biçimde uyguladığı şemadır. Aşırı mühendislik, şemaların çökmesinin en yaygın nedenidir.
Üst düzeyi kısa tutun
Üç veya dört hassasiyet düzeyi — örneğin Public, Internal, Confidential, Restricted — ihtiyaçların büyük çoğunluğunu karşılar. Her ek düzey, kullanıcı kararlarını ve eğitim maliyetini katlar.
Düzeyleri işleme kurallarına eşleyin
Her etiket somut bir işleme çağrıştırmalı: ona kimin erişebileceği, ayrılabilir olup olmadığı, şifrelenmesi gerekip gerekmediği. Bir etiket alt tarafta hiçbir şeyi değiştirmiyorsa, süstür.
Doğru seçimi kolay seçim yapın
Önerilen etiketler, makul varsayılanlar ve politika tabanlı otomasyon, çoğu dosyanın her seferinde bir insanın karar vermesine gerek kalmadan doğru etiketlenmesi anlamına gelir. Veriket; manuel, otomatik ve yapay zeka etiketlemesini birleştirir, böylece kapsama yalnızca disipline bağlı kalmaz.
Gözden geçirin ve geliştirin
Veri ve regülasyon değiştikçe şemayı yeniden ele alın ve gerçeğin politikayla örtüşüp örtüşmediğini kontrol etmek için keşfi kullanın.